Informationspflicht nach § 13 DSGVO für Teilnehmer an Fortbildungen mit Prüfung

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

Handwerkskammer für Schwaben
Siebentischstraße 52-58
86161 Augsburg
Telefon 0821-3259-0
info@hwk-schwaben.de

vertreten durch den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten.

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Handwerkskammer für Schwaben
c/o Datenschutzbeauftragter
Siebentischstraße 52-58
86161 Augsburg
Telefon 0821-3259-1406
datenschutz@hwk-schwaben.de.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um sowohl unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen als auch unseren Pflichten aus der Handwerksordnung gerecht zu werden. Dies umfasst eine Verarbeitung Ihrer Daten insbesondere zu folgenden Zwecken: Durchführung und Verwaltung der vertraglich vereinbarten Fortbildungsmaßnahme sowie die Organisation und Durchführung der abschließenden Prüfung und evtl. Nachteilsausgleich.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Gewährung des Nachteilsausgleichs ist dies Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. § 91 HwO und § 15 Prüfungsordnung für die Durchführung von Fortbildungsprüfungen der Handwerkskammer für Schwaben.

Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an dem Kurs und der Prüfung nicht möglich ist, wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt für den Fall, dass die Fortbildung mit einer Prüfung abgeschlossen wird, an den zuständigen Prüfungsausschuss zur Prüfungszulassung, Durchführung, Bewertung und Zeugniserstellung. Soweit spezielle Nachweise, Zertifikate oder Bescheinigungen im Rahmen der Fortbildung benötigt werden, erfolgt eine Datenweitergabe an die jeweils zuständigen Stellen (z.B. Innungen, Betriebe, SLV).

Für den Fall der Gewährung eines Nachteilsausgleiches wird der jeweilig zuständige Fortbildungsprüfungsausschuss sowie die Prüfungsaufsicht über den Umfang des Nachteilsausgleiches informiert.

Außerdem bedienen wir uns eines externen Rechenzentrums (ODAV AG, Ernst-Heinkel-Str. 11, 94315 Straubing), welches unter Umständen die von uns verarbeiteten Daten einsehen kann. Dieser Dienstleister ist vertraglich über einen Auftragsverarbeitungsvertrag seinerseits zur Einhaltung der Datenschutzgesetzte gegenüber der Handwerkskammer für Schwaben verpflichtet.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Unterlagen bzgl. der Fortbildungsprüfung werden 3 Jahre aufbewahrt. Für die Prüfungsniederschriften gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gem. Art. 15 ff. DSGVO zu:

Sie sind berechtigt, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 15 DSGVO), bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der Daten zu fordern.

Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In unserem Falle ist dies der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München, Tel. 089 2126720, poststelle@datenschutz-bayern.de.