Informationspflicht nach § 13 DSGVO für Bewerber
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die
Handwerkskammer für Schwaben
Siebentischstraße 52-58
86161 Augsburg
Telefon 0821-3259-0
info@hwk-schwaben.de
vertreten durch den Hauptgeschäftsführer und den Präsidenten.
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Handwerkskammer für Schwaben
c/o Datenschutzbeauftragter
Siebentischstraße 52-58
86161 Augsburg
Telefon 0821-3259-1406
datenschutz@hwk-schwaben.de.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies erforderlich ist, um vakante Arbeitsstellen zu besetzen. Dies umfasst eine Verarbeitung Ihrer Daten insbesondere zu folgenden Zwecken: Kontaktaufnahme zu Bewerbern und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung.
Mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
Eine Weitergabe erfolgt intern an die Fachabteilung sowie an den Personalrat.
Außerdem bedienen wir uns eines externen Rechenzentrums (ODAV AG, Ernst-Heinkel-Str. 11, 94315 Straubing) sowie eines externen Softwareanbieters (aicovo GmbH, Hechtsee-straße 16, 83022 Rosenheim), die unter Umständen die uns übersandten Daten einsehen können. Zudem bedienen wir uns im fortgeschrittenen Bewerbungsverfahren der Software der Firma HR Diagnostics AG, Königstraße 20 70173 Stuttgart, zur Erstellung von Persönlichkeitstests.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, werden wir Ihre Einwilligung einholen, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gem. Art. 15 ff. DSGVO zu:
Sie sind berechtigt, Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 15 DSGVO), bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) der Daten zu fordern. Außerdem können Sie nach Art.7 Abs. 3 DSGVO die erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Einspruch nicht berührt. Den Widerruf Ihrer Einwilligung schicken Sie bitte schriftlich an o.g. Postadresse oder per E-Mail an datenschutz@hwk-schwaben.de.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. In unserem Falle ist dies der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München, Tel. 089 2126720, poststelle@datenschutz-bayern.de.